许多托运人相信运输管理系统（TMS）将简化他们的运营并带来更大的利润。 在某些情况下，它会。 但是强大的TMS应该只是更广泛的供应链效率使命的一部分。 仅依靠TMS可能意味着您要花钱了。
TMS用作执行系统-它控制货运过程-但是只能根据收到的输入来交付价值。 错误的数据和不良的决策将导致更多的支出和更低的整体效率。
为了防止这种情况，管理人员需要访问准确的数据和信息，并且首先要进行适当的货运审核。
内部货运审核
什么是货运审核？ 与财务审核类似，货运审核会查看公司的发票并评估其准确性。 通常，这是一个耗时的手动过程，现在可以通过自动化完成货运审核。 nVision Global表示，其自动化货运审核流程可通过应用识别异常的自动化业务规则来将运输支出减少10％至15％。
nVision Global指出，有20％的客户支付不正确的发票。 深入研究开发票过程中的细节和数千个数据点可以提高过程的透明度，同时推动新的见解和查找手工过程永远不会发现的错误。
适当的货运审核必须考虑公司的特定流程。 是按规则运输的货物，应该是运价最低的承运人，还是其他因素（例如服务水平）更重要？
一个好的货运审核流程将包括异常管理工具，这些工具可以识别不正确或不合规格的发票，并将其路由以进行更全面的分析。 这些步骤的自动化只能通过使用将公司的规则和策略集成到系统本身中的商业智能来实现。
nVision Global表示，其货运审计流程可提供基于Web的异常管理工具，专用的区域实施，流利的25种语言的客户服务人员，以及发票，合同，价目表，关税和协议以及编码逻辑的完全透明性。 基于定义的客户数据字段的数据捕获也是该过程的一部分。
标杆管理
货运审计完成后，可以将汲取的经验教训和所获得的效率应用于基准测试过程。 标杆管理需要数据； 它需要信息； 并且需要一个可以利用匿名数据集来评估托运人绩效的合作伙伴。
nVision Global每年从19,500多家运输服务提供商处进行超过1.5亿笔交易，其数据规模足以确定托运人在竞争中的真实竞争力水平。
标杆管理使托运人可以确定其竞争力不强或可能在货件方面多付的地区。 无论是按运输路线，地理区域，运输类型还是其他度量标准，进行基准测试的能力都是提高供应链整体效率的最后关键步骤。
数据积累，有效的TMS使用以及诸如进行自动货运审核和开发有效的货运采购流程之类的供应链管理流程，在运作良好的供应链中均发挥了作用，该供应链可最大程度地减少运输支出并最大程度地提高业务成功率。
采购和TMS的作用
TMS可以成为控制货运采购过程的网守。 TMS使投标的提交和接收自动化，并在整个物流过程中跟踪货运。 这可能包括识别货件的正确模式，通过工艺路线指南对货件进行汇总，对货件进行自动评估，然后根据选定的标准对其进行招标。
拒绝的投标书将更深入地反映到工艺路线指南中，直到被接受为止。 一旦被接受，TMS便会继续跟踪该货物以确保将其取走，并根据运输商的车道或其他标准对货物成本进行分析，然后到达目的地并触发开票。
手动处理此过程会花费更多，并且会带来更多的出错机会。 即使在同意费率上延迟一天，也可能导致运送货物的成本增加20％。
如今，nVision Global等提供商提供的TMS简化了这些流程，并提供了数千个数据点，供托运人用来改善运营绩效。 这包括使用nVision Global的现货报价工具在定时事件中查找即时容量和费率的功能。 通过电子提交中包含的详细信息，以及提供有关每个投标的更详细信息的分析，托运人能够轻松，快速地接受投标并确保所需的容量，而无需人工流程中常见的延迟。
在提案请求过程中，这种速度也会发挥出来。 TMS使招标过程自动化，并且可以提供具有成本效益的路线选择和货物的实时可见性。 TMS还增加了装运和提货单功能。
nVision Global补充说，其采购解决方案提供了创建从单个通道到多层的各种规模项目的能力。 灵活性也是任何采购解决方案的关键。 出价参数的自定义，出价分析和提供商排名，出价接受可见性以及集成的文档管理是其他重要考虑因素。
数据积累，有效的TMS使用以及进行自动化货运审核，开发有效的货运采购流程以及执行基准测试等供应链管理流程，在一个运行良好的供应链中发挥了作用，该供应链可最大程度地减少运输支出并最大程度地提高业务成功率。
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