围绕货运发票的事实很普遍。多达>12% 的运费发票不正确——在处理海运发票时，这个数字会上升到 30%。审计需要成为每个托运人的优先事项，现在比以往任何时候都更加重要。运费在过去 2 年里一直在上涨，而且在可预见的未来很可能不会下降。全面的发票审计政策是唯一阻碍 SIMM（标准初始保证金模型）和利润损失的因素，而这两者都很重要。
价格居高不下
独立货运公司的现货价格在 2020 年、2021 年和 2022 年下半年上涨，我们看到一些全球最大的航空公司加息。 FedEx 宣布其美国国内和美国出口加息 4.9%和美国进口服务。联合包裹服务公司 (UPS) 紧随其后，反映了 4.9% 的增长其自身的 UPS Ground、UPS Air 和国际服务。虽然在每个新年伊始宣布加息并不少见，但 2021 年和2022 年见证了价格的大幅上涨。就背景而言，2018 年至 2019 年的增幅仅为 1.81%。如此显着增长背后的驱动因素当然是 COVID-19 大流行期间对货运处理的巨大需求。 
审查您的审计实践
使用 运费达到历史新高，托运人需要警惕他们协调运费的方法——尤其是要有适当的审计方法来确保流程是错误的- 自由而紧绷。即使那样，审核您的审核方法也是托运人在新的一年以更高的费率进入新的一年时可以做的最佳实践之一。首先，确保您拥有健全的货运审计实践。您还在手动审核纸质文件吗？如果是这样，您的第一步是投资足够智能的货运审计软件来自动核对发票——或者至少与提供这些工具的货运审计提供商合作。如果您在内部核对发票，请考虑将发票信息分类、整理和匹配到价目表和承运人条款的过程。确保您有一个交叉参考系统来根据运输管理系统 (TMS) 数据和价目表检查发票，以及快速检查发票总额的流程。同样，当由第三方处理时，这是一个最有效的过程 nVision Global 等货运发票审核提供商。当您分解发票审计的多个步骤时，仔细检查有助于它的流程。他们有效率吗？准确的？无障碍？是否有故障保护装置来防止机器和人为错误？当出现无法立即调和的差异时会发生什么？可靠的货运审计方法来自于一个强大的流程，该流程可以解释每一个结果。 
寻找货运审计合作伙伴
货运发票错误的沉没成本已经成为许多托运人的沉重负担。不正确的发票将对未能更正这些错误的托运人造成更大的压力。此外，不纠正导致发票错误出现的问题将成为托运人运营效率的锚点。今年，货运审计——以及对这些做法的审计——需要成为托运人的首要任务。在这方面缺乏控制将显着影响运营成本。