D货运发票之间的差异很容易被疏忽忽视。 小数点在错误的位置，对发票编号的迷惑甚至是错误的日期都可能导致诸如付款遗失，超额收费和拒付等问题。 不幸的是，手动审核需要时间，并且仍然容易造成最初会引起问题的人为错误。 为了最大程度地减少错误，货运提供商需要现代化的数字解决方案。
软件捕捉人类想念的东西
开具发票错误，无论多么小，都需要手动审核流程。 不管错误如何，货运审核员都需要将其追溯到源头，确定正确的信息，然后重新提交发票。 每天重复数百至数千次此过程，从供应商关系到现金流的所有事务都将受到影响。
例如，考虑一个简单的错误，例如运输重量不正确。 订单凭条估计运费为10,000磅，而提单显示的实际重量为20,000磅。 已经计算了运费并针对一种重量计费，但承运商针对另一种重量计费。 有人会为错误负责，这可能会花费数千美元。
在处理订单时，一个人很容易错过这种差异，从而导致冗长的审核以核对资金。 但是，数字软件将几乎100％的时间捕获这种错误。
错误在哪里发生？
货运索赔有很多错误。 值得庆幸的是，有一些常见的违规者触发了审计与和解流程。 对于尚未使用数字平台或仅过渡到数字平台的公司，明智的做法是关注货运单的常见问题：
- 发票重复 导致许多数据输入问题，其中最重要的是一次装运要收取两次或以上费用。 无论是用相同的采购订单号记录这些问题，还是用相同的信息标识这些问题，这些问题都很容易找到。
- 基本费率差异 导致系统性的计费问题。 不以适当的基本费率计算货运成本会导致合作伙伴收费过高或不足。 这也可能导致现金流量负债。
- 分类不当 运费是造成发票不准确的直接原因。 因为有18个货运子类别，每个子类别都有自己的密度，责任，积载等规格，所以这是出错的主要地方。
- 税费 申请（或缺少）会影响发票金额。 州，联邦和全球运输的正确税率需要应用。 征收错误的税款或忘记执行关税会导致对帐问题。
- 打折 是另一个常见的问题根源。 尽管有效地吸引和保留了物流合作伙伴，但如果运用不当，它们可能会影响从基本费率到最终总额的所有方面。
- 配件 需要像折扣和税收一样准确地进行说明。 运输，装卸，仓储，最后一英里交货等等都需要适当的列表。 数据输入错误（甚至是小错误）将使整个索赔无效。
这些问题仅代表单个货运发票上潜在陷阱的一小部分。 这些问题中的一个或多个需要花费大量的精力来解决，这证明了需要可以在短时间内防止或解决这些问题的数字软件。
平均所有发票中有12％不正确。 nVision Global了解人工货运审核的时间投入和许多可变因素。 这就是为什么我们为货运审计提供数字解决方案，该解决方案对每张发票进行全面检查，简化对帐并减少会计错误。 我们的系统有 为客户节省了超过15亿美元, 在短短一年内将总货运成本降低了10％。
现在该实现数字货运发票对帐的优势了。 nVision Global具有可帮助您完成此任务的工具。