验证和业务规则

进入 nVision Global 运费审计及支付软件环境的每张发票都经过一系列标准验证和每个客户自定义业务规则。在此阶段，我们确保每张发票都未曾被支付（重复发票验证保护）。为确保客户权益和发票被顺利处理，所有必需的数据元素都需要提取到以进行更多其他验证。同时，我们通过客户业务规则运行每张发票，允许客户根据发票中的数据对发票采取行动。例如，客户可以选择查看每张超过 500 美元的小包裹发票，或者他们可能想要查看从 A 国到 B 国的超过 1,000 美元且发票上包含特定产品的任何发票。我们使我们的客户能够轻松地将他们的业务逻辑和要求集成并自动化到我们的运费审计流程中。

审计和计费技术

通过 nVision Global 运费审计及支付解决方案处理的所有发票都通过我们的 3 个单独的运费审计和计费引擎。这些运费审计引擎使 nVision Global 能够将您的协商价格存储在我们的数据库中，根据您的协商价格对每张发票进行计费，并对每张发票进行全面审计。如果无法提供运费报价，或者情况需要，我们也可以手动审核您的运费发票。

匹配支付

任何运费审计支付系统的一个重要方面是将来自客户的数据和来自他们的物流供应商的数据集成在一个单一的环境中。 nVision Global 与所有主要的 ERP 和 AP 系统接口，确保与您的系统的集成不仅是可能的，而且是无缝的。我们能够获取提单、采购订单或任何其他类型的装运文件，其中包含我们需要与从您的物流供应商处收到的货运发票相匹配的信息，不仅可以匹配不同的文件，而且我们还可以利用您文件中用于在我们环境中处理运费发票的信息。

异常管理

nVision Global 的在线异常管理工具可供我们的客户及其物流供应商使用。它们旨在提供用户友好的交互式体验，以处理在付款前需要更多信息和/或批准的发票。任何未通过审核、存在任何差异和/或不符合特定业务规则的运费发票都会自动放置在这些门户网站上。我们的解决方案为各方提供透明度和可视化，并确保您尽快向物流供应商付款。管理运费发票纠纷不再需要没完没了的电话和电子邮件交流，也不再有不必要的运费发票处理和付款延误。

自定义成本分配

单一来源解决方案的关键是能够提供准确有效的成本分配。虽然应用成本分配的逻辑是客户驱动的，但我们的解决方案擅长分析发票上出现的歧义，然后将该信息与客户提供的参考数据合并，从而实现自动化、准确和高效的成本分配。

此外，我们的系统擅长：

物流供应商付款

作为业内最值得信赖的供应商之一，我们的运费审计和支付软件旨在监控您所有的协商定价合同。通过这种方式，我们能够确保您不仅能按时付款，还能确保您充分利用您商定的付款条件。

与该行业的许多公司不同，我们能够以几乎所有常用交易货币进行支付，并且我们使用我们的“国内”账户进行非混合支付。我们的“IN-COUNTRY”账户在业内并不常见，因为并不是每个公司都真正全球化！使用我们的“IN-COUNTRY”账户，您可以避免所有货币兑换费用、国外交易费用以及银行在全球不同银行系统中转移资金时收取的所有其他费用。  您将向其他供应商支付这些费用！

商业智能

nVision Global 允许客户及其用户自定义在其报告解决方案中提供给他们的运费数据。他们能够选择数据元素、接收格式、希望如何查看它（映射、电子表格、交互式小部件等），我们允许保存和自动发送给一个或多个收件人。我们提供大量数据，这些数据通过图形、图表和表格进行整理和呈现，即使是最未经培训的用户也更容易使用。我们还能够处理您过去的业务数据，以帮助您做出当今最佳的业务决策。