货运单审计通常是会计事后的想法。许多公司只是走过场以确保数字相加，在可能的地方进行协调，并在必要时进行补救。但是，与识别文书错误和捕获发现的钱相比，货运审计可以获得更多的价值。从本质上讲，货运单审计中使用的数据是一个强大的工具，可以为广泛的运营改进提供信息。运费单审计数据可以告诉您很多关于运输什么、如何运输以及可以在哪些方面节省成本的信息。将和解和发现金钱视为短期利益，而模式识别和趋势分析则是长期机会。这不仅仅是平衡账簿。这是关于优化操作。
分析运费单审计数据以获得洞察力
运费单审计不只是显示会计差异 – 它们是 了解消费趋势和托运人关系。运输管理系统 (TMS) 捕获并在审计中加以利用的所有数据对于了解供应链以及货运的方法、模式和服务水平至关重要。你能自信地回答以下问题吗？
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- 当您可以使用集成交付合作伙伴花费 Y 时，您为什么要花费 X 用于独立运输提供商的最后一英里交付？
- 您遇到的审计问题是否与OTR 运输提供商比选择稍微贵一点的提供商节省的成本要多？
- 是否可以按照简洁的时间表将您的货物整合到 X 目的地，并避免多次、昂贵的零担运输？
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运费单审计中有大量可用数据，托运人可以提取数据提供的见解，无论这些见解适用于成本中心还是物流方法。 
应用洞察力提高效率
太多的托运人将货运单审计视为一项单一任务，目标只有一个：平衡账目。但是，通过改进运营的视角来审视审计，托运人可以从提供的数据中获得有形的价值。当您为数据赋予价值时，除了缩小会计差距之外，您还了解运输实践的真实成本。例如，认识到运输供应商 A 相对于供应商 B 的价值可能会导致供应商 A 的优先地位。这反过来又会导致对供应商 A 的能力进行更广泛的探索，这可能会引发费率谈判和更广泛的 SLA条款。在这种情况下，货运单审计通过以下方式提供洞察力并创造价值：
- 通过改进关系整合运输供应商。
- 扩展服务协议以获得集成解决方案。
- 费率谈判以降低成本。
- 期限谈判以提高一致性。
在此示例中，运费单审计数据突出显示托运人可以在哪些方面利用运输提供商 A证明有能力创造一致性，甚至可以降低其他方面的成本。鉴于持久性 经济和供应链问题。
超越差异寻找机会
运费单审计数据驱动的优化是可能的，给定任何相关变量，无论是承运人、渠道、负载类型、距离还是目的地。货运单审计将数据汇集在一起，并确定与托运人的运营改进直接相关的模式。如果您审计的目的不只是金钱，那么您就错过了节省成本和提高效率的机会。