运输合同的详细信息是其管理原则。从费率和条款到有关发票和索赔的协议，合同是您获取所有相关信息的来源。但是当你积累了足够多的人——并与各种各样的货运合作伙伴合作——单个合同的细节可能会变得混乱。合同可见性至关重要——可以轻松访问特定公司的特定合同的详细信息。可见性及其伴随的洞察力为托运人节省了时间、金钱和挫败感。
什么是合同可见性？
“可见性”在货运行业中有很多意义，但很少有像应用于货运合同那样重要的。合同可见性是托运人根据合同条款快速确定任何给定货运的最佳承运人的能力——即使合同不在他们面前。它还与了解 您拥有的合同类型：经纪人承运人协议、装载招标、费率确认、辅助合同等。有效的合同可见性涉及为您准备好这些信息随时参考。货运需求是实时发生的。合同可见性允许托运人根据正确的假设集快速、机智地采取行动——无论负载或运输情况如何。 
合同可见性如何帮助托运人？
有了跨货运合同的可见性，托运人也能够做出明智的、数据驱动的决策。例如，考虑不同负载类型的费率和期限识别，例如 85 类 LTL 货运。对于这种类型的负载，您已经在考虑显着的成本。合同可见性通过显示完整的合格运营商库、与辅助服务相关的信息以及其他特定成本信息来帮助降低高成本。它可能是您使用哪个签约承运商的决定性因素——或者您是否去现货市场投标。合同可见性还使托运人能够利用一份合同来对抗另一份合同以获得更优惠的条款。如果承运商 A 和承运商 B 在费率和能力方面几乎相同，但承运商 A 提供的费率略低，而承运商 B 提供更快的交付，则可以相互利用以找到理想的解决方案。简而言之，合同可见性使托运人能够控制成本、优化货运、加强承运人关系并加快业务发展——所有这些都具有数据驱动的敏捷性。 
合同可见性所需的工具
随着越来越多的公司认识到在其航运业务中需要合同可见性，他们也注意到需要系统来实现和促进这种可见性。对于许多人来说，答案在于他们的运输管理系统 (TMS)。 智能 TMS。在大流行后的环境中，货运业务各个方面的可见性势在必行。对于成本控制和敏捷决策，合同知名度是必须的。托运人可以使用实时、可验证的信息来降低成本和风险，改善承运人的选择和谈判，并围绕战略数据重新调整运输和货运决策，而不是成为利率上升环境和持续供应链中断的受害者。