麻烦的是货运审计的时间投入一直是其最大的障碍。 这就是为什么近年来有如此多的运营商将流程数字化的原因。 数字货运审计是朝着正确方向迈出的一步,但它需要全面的监督。 公司不能仅仅关注成本对账的一个方面,他们需要认识到审计的许多途径和机会。 这意味着与审计合作伙伴一起工作,后者可以全面,自上而下地查看数字货运审计。

为什么选择审计伙伴?

考虑一下要进行货运审核的成千上万张支票。 请考虑将小数点放错位置会产生多少错误, 输入了错误的汇率,或提交的发票不正确. 解决这些问题需要大量人力,而节省几分钱可能要花费很多美元。

现在,想象一个可以审计发票并探查差异的数字平台。 如果数字不匹配,则算法会对人类可能手动检查的数十个变量执行一系列检查。 当发现差异时,它会执行一个过程来识别问题。 该算法可能会在几个小时的跨度内对成千上万个变量执行数百次检查-这项任务需要人类花费数天或数周的时间,每年要花费数万美元才能完成。

货运审计合作伙伴可以使用这些类型的技术以及为其提供动力的专有审计算法。 通过合作伙伴关系,您将花费几分钱来节省数千美元。 这是托运人无法与之抗衡的底线。

向审计合作伙伴寻求什么?

与货运审计合作伙伴合作的目标很简单:通过更聪明的对帐重新获得否则会损失的美元。 但是,由于要梳理的货运数据非常密集,因此并非每个审计合作伙伴都提供相同的价值主张。 为了使货运审计合作伙伴真正有价值,他们需要提供一系列能够分解和处理大量货运数据的解决方案,无论是数百个对帐还是数十万个。

最好的下一代数字审计合作伙伴是那些了解如何利用智能技术和资源来快速,准确地处理发票的伙伴。 一些首领 在审计合作伙伴中寻找的功能包括:

  • 审查发票,合同,价目表,关税/协议和编码逻辑的能力。
  • 具有丰富的标准化数据的商业智能分析工具。
  • 集成到运输管理系统(TMS)中,以快速跟踪进出口数据。.
  • 电子数据交换(EDI)图像在欧洲,中东和非洲(欧洲,中东,非洲)/亚太地区(亚太)地区被认为符合增值税(VAT)。
  • 以任何常用交易货币进行的非混合汇款。
  • 数据捕获,包括专用的客户定义的数据字段。

与货运发票相关的数据量仅在增长。 审计不仅仅是对成本的匹配 — 这是关于梳理许多密集数据层以找出它们为什么不匹配的确切原因。 更快,更智能,更准确的对帐不仅可以节省公司的钱, 它可以帮助他们更加精益求精。

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