当心提货单问题可能会导致发票差异

在确定特定货物的运输价格时，需要立即考虑许多因素。 虽然里程费和承运人费确定了费率的性质，但最终，提单（BOL）将对货物运输成本产生最大的影响。 不幸的是，这也是发票和付款方面主要差异的根源。 在BOL上记录不正确的信息从一开始就污染了该过程，从而给下线的托运人造成混乱和头痛。

为什么BOL如此重要？

BOL可能是运输交易中最重要的单个文件。 它不仅具有法律约束力，还以对托运人和承运人都透明的方式详细说明了货运信息。 每笔交易都以BOL开始和结束. 如果存在差异或分歧，则BOL是我们判断结果的标准。 不用说，它最好是正确的！

BOL中包含的信息用于三个特定目的：

1. 运输合同证明
2. 商品收据
3. 商品标题

它由托运人，驾驶员和收件人签名，代表从头到尾的监管链。 如果BOL上的信息有误，则可能在每次交换以及以后的交换中引起问题。

常见的BOL问题

尽管BOL是非常重要的运输文件，但BOL仍然会遭受人为错误的影响。 错误标明取货日期，在包装重量上放一个小数点，指定错误的运费等，等等—这些问题最终都会在交易过程中的某个时刻变成现实，并且常常会附带出现 额外费用。 小错误加起来。 这是一些 常见的BOL问题会花钱:

• 重量和吨位（重新重量）不正确。 LTL（比卡车轻）的运输（每磅很重要）很常见，如果BOL的重量不匹配并且承运人需要重新称重，那么增加吨位会产生额外费用。 检查并仔细检查您的BOL权重，当然 不要捏造数字.
• 货运等级不正确。 标记错误的货运舱位 可能会给您带来比平常更高的费用。 您可能支付的运费过高； 或者，如果运费等级不正确，您可能最终要承担运输费用，这些费用会转嫁给您。
• 帐单信息不正确。 BOL标签不正确会导致托运人付款延迟。 如果无法轻松对BOL和付款信息进行核对，那么这笔钱就留在了桌上。 即使没有造成金钱损失或超额费用，这仍然是一笔未实现的费用。
• 附件未列出。 忘记包括附件会增加运输成本，因为这些费用会显示在最终发票上。 这混淆了对帐过程，并给运输过程增加了麻烦。

这些不是您可能在BOL上看到的唯一错误，但是它们确实代表了最常见的错误，将使您付出代价。 尽可能避免使用它们，这样您就可以避免随之而来的费用。

使用TMS自动化BOL信息

nVision Global的运输管理系统（TMS）解决方案使您可以通过多种方式使BOL信息自动化，包括将其绑定到数字化装运信息，可提高装运点的准确性. 例如，使用数字秤获取重量信息并将其与计算机生成的货运舱位信息配对，只需消除人工干预即可解决最昂贵的两个错误。 我们的TMS还会为托运人打印BOL，因此它准确无误，可随时为承运人准备。 它是在TMS环境中完成的，这是确保BOL保持其原本毫无疑问的可靠记录系统的明智方法。