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货运行业竞争日益激烈。更少的运输商面临更高的需求，这推高了价格并使已经超负荷的供应链复杂化。因此，许多托运人正在寻找方法来扩展他们的预算并最大限度地提高他们获得的服务的价值。当他们着眼于底线时，许多公司面临着一个再熟悉不过的困境：你是削减成本，还是想方设法优化现有的投资回报率？在当前的货运环境下，货主应该从优化入手。削减成本可以缓解短期压力，但有更多机会通过流程优化创造价值——尤其是在运费支付和审计方面。

很容易忽视代价高昂的低效率

托运人可能不想听到，但这很可能是他们的运费支付和审计流程普遍存在成本低下的问题。这是最先应对不断上涨的运费的地方之一。通过更高效、准确和可操作的支付和审计政策，有机会节省和收回成本。是什么阻碍了您的底线？给托运人造成损失的一些最常见的罪魁祸首是：

• 发票和结算错误。当托运人没有良好的验证、数据捕获、审计或异常管理系统时，他们最终可能会为不正确或不适用的收费和费用买单。
• 承运人信息过时/不正确。如果承运人条款不是最新的，它使托运人处于不利地位。当前的条款、费率和能力允许托运人选择最佳承运人：以合适的费率提供卓越服务的承运人。
• 应收账款 (A/R) 处理不佳。批处理应收账款或应收账款活动的延迟会给托运人带来现金流问题。这可能会演变成不稳定的损益，并对公司的底线造成压力。
• 分散且不连贯的数据系统。即使是很小的付款和审计错误也可能累积成重大后果托运人的成本。其中许多问题源于孤立的数据或货运数据缺乏单一真实来源。

优化有助于抵消成本上升

重要的是要记住削减通常代表了对诸如提高利率之类的问题的减法解决方案。当然，您可能会减少支出以适应不断上涨的利率，但您要放弃什么来削减这些成本？优化翻转脚本：消除代价高昂的错误以保持底线 €”即使利率继续上升。例如，nVision Global 的运费支付和审计服务寻求通过审查定价合同、费率、附加费、税收等来节省底线。结果？客户平均每年节省 10% 到 15%</a > 他们的交通支出。这些显着的节省不仅可以抵消利率上升的影响，而且还意味着巨大的机会成本。如果仅通过成本削减措施试图削减 10% 到 15% 的预算，您会损失什么？

努力实现长期价值最大化

让我们面对现实吧：削减成本通常比创建优化更简单。优化流程通常需要前期投入时间，而真正的投资回报率不会立即显现。花时间探索低效率并创造新的协同效应是前瞻性思维的产物。它为今天和明天创造解决方案。如果我们可以指望一件事，那就是运费将继续上涨——甚至超过今天的水平。重要的是投资于与成本同步扩展的优化，而不是试图简单地削减开支。

运费支付是一个超越基本应付账款框架的复杂过程。除了简单地按时支付发票之外，运费支付是一个包含接收、验证、审计、验证、汇款和理解运费发票的多步骤过程。每个步骤对于有效的支付系统都至关重要。托运人倾向于将运费支付流程视为更广泛的会计操作的单一、独立的功能。但了解每个步骤的功能和价值对于确定提高效率和改善运费支付结果的机会至关重要。

运费支付处理是各部分的总和

要创建简化的运费支付处理方法，首先要了解所涉及的各个步骤。许多托运人和第三方物流提供商都知道这些步骤，但可能没有设置流程来处理每个步骤。更常见的是，他们缺乏系统来顺利地促进从一个步骤到下一个步骤的处理。这是对简化支付处理工作流核心原则的快速回顾:

• 发票收据。托运人从承运人处收到详细说明欠款金额的发票。
• 发票验证。托运人确保发票是“ t 重复或双重处理。
• 数据捕获。发票数据被输入报告数据库并组织起来以供将来审计。
• 费率/服务审计。根据当前费率和费用对编目发票进行验证。
• 成本核算。发票已正确编码并输入会计软件。
• 异常管理。托运人会标记并相应地处理异常。
• 付款。托运人将正确的款项汇给承运人，等待适当的处理。</li >

如何创造和改善协同作用

在巩固支付处理工作流程中的每个步骤时，托运人可以确定协同作用。例如，您能否使用数据捕获技术在收到发票时验证发票金额？您是否可以编写异常管理规则来加快服务审核？将每个步骤的目标与更广泛的处理策略联系起来，为提高效率、准确性和节约成本打开了大门。花点时间考虑一个真正有凝聚力的支付处理工作流程。发票进来了，多亏了人工智能 (AI)，它是 根据付款记录自动验证。 AI 捕获发票数据并将其与服务协议中列出的运营商当前费率和费用进行比较。同时，发票在托运人的会计软件中得到适当的编码和分类。剩下的就是检查异常并发出付款。正确的协同作用可以将多步骤流程转变为简化的自动化工作流程。

处理复杂性需要强大的解决方案

当然，在理论上创建支付处理协同效应很容易。在实践中，托运人知道运费支付是多么的复杂和多变——尤其是在数量上。这是许多托运人不在内部构建这些工作流程，而是将其外包给像 nVision Global 这样的货运支付专家的主要原因。那些在内部处理它的人绝对需要一个智能运输管理系统 (TMS ) 能够处理影响运费支付（和审计）流程的各种变量。与 nVision Global 合作不仅提高了运费支付处理的效率，还打开了商业智能的大门。正确的协同作用产生有价值的数据，可以帮助企业了解如何最好地处理发票、选择承运人和开展业务。协同效应带来效率，这为节省成本、更顺畅的运营、改进的结果和增长机会打开了大门。这一切都始于关注付款。

在供应链行业拥有超过 30 年的专业知识， nVision Global 了解公司拥有稳固、可靠和强大的运输管理系统的重要性。与我们的竞争对手不同，我们的团队将与您一起设计和配置解决方案，以确保您获得的 TMS 系统能够提供您在解决方案中寻求的有益影响。 nVision Global 的 IMPACT TMS 为您提供轻松的客户、供应商和运输提供商集成，在线门户管理通信、现货报价、评级结果以及在单一平台上实时查看所有全球货运。在最新一期的入站物流中，供应链服务高级副总裁 Stewart Dunsmore 和技术回答了 4 月版入库物流中有关 TMS 重要性的 3 个发人深省的问题。

为什么今天的运输支出管理如此重要？
“世界是一个不可预测的地方，全球供应链从未如此繁忙。全球贸易在 2021 年创下历史新高，跃升 23% 至 28 美元万亿美元，根据联合国贸易和发展会议。与此同时，一系列挑战使货物运输复杂化，并影响随之而来的成本。了解您将运输费用花在了哪里比以往任何时候都更加重要。摘要和项目细节分配的可见性对于了解每一笔运费的去向至关重要。”

运费支出管理包括哪些内容？
“运费支出管理不仅仅是关于发票上的总成本是多少，而是关于细节。了解您在特定附加费用上花费了多少，以及每种类型的服务，有助于确定降低成本的机会。了解您的航线、您从哪里运送到哪里、具体的服务要求、产品，可以让您做出明智的决定。货运支出管理是一个包罗万象的, 深入了解不仅是移动产品的成本，还有运行整个供应链的成本。很容易忘记主要的潜在成本节省。考虑这种情况。您在波兰的业务地点不知道美国总部已与运输提供商协商价格。在波兰，他们使用价格更高的不同提供商。如果没有真正的运费支出和合同/定价可见性，那些不必要的成本将继续存在，sp以牛奶类比。通过良好的货运支出可见性，可以识别和纠正这种情况。您可以“停止溢出牛奶”。

运费支出管理的好处是什么？
“经验证明，无论公司大小，都有机会节省资金和提高利润。想象一下，客户每年在加急货运上花费超过 1 亿美元，而没有任何支出可见性。通过实施我们的运费审计和支付系统，我们确定了这种持续的费用，然后提出了一个解决方案来在这些货物发出之前对其进行验证。我们的加急货运批准解决方案在第一年内为他们节省了超过 3000 万美元。我们不仅在发票级别捕获信息——我们在每张发票上捕获所有详细的装运信息，以便客户完全了解他们的运费支出。如果有发票上的差异或问题不符合客户的业务规则，我们使用门户网站与客户或运输提供商进行交互，以突出显示那些我项目，以便可以修复它们，可以处理发票，并且可以按时向提供者付款。审计之后，我们将信息发送回客户并分配总账代码，以便将信息上传到他们的企业系统，轻松地在他们的组织内分配成本，并进一步提高全球货运支出管理的可见性，这对于简化他们的流程至关重要并省钱。”
查看 4 月份的 Inbound Logistics，了解 Stewart Dunsmore 对 TMS 解决方案重要性的完整评论。