货运数据的5个常见问题及其对承运人选择的影响

做出自信的，由数据支持的决定很容易……但是，如果您用来证明其正确性的数据是错误的，那么该决定就不是一个好的决定。 即使是最大的公司在选择货运公司时也面临着困境。 即使拥有庞大的潜在合作伙伴数据库，大量的建议书（RFP）和出价，以及选择承运人所需的所有信息，但如果这些信息不是有组织的，最新的或准确的，则决策可能还是有缺陷的。 结果，对不良数据做出的“明智的”决策可能最终使公司蒙受损失。

您如何知道您的货运数据是否良好？

它从查看简单的变量（如组织，演示和及时性）开始。 然后，一旦有了记录系统，就可以练习良好的数据卫生-更新（清除）记录，清理过时的数据，并按特定变量对载体进行分组。 这些做法加上简单的解决方案，可以使原本混乱的货运数据更加清晰。 这里有五个需要关注的数据问题：

1. 从RFP输入的信息不正确。 如果未正确输入RFP数据，您对运营商的看法就会改变。 例如，如果您输入错误的每英里费率会怎样？ 您会收到一张与系统中的内容相符的发票，但与您的期望值不符的发票。 如果您不这样做，您对承运人的整体看法可能会改变 准确输入来自RFP的数据.
2. 运营商通道或功能分类错误。 承运人A是否提供特殊的LTL（少于卡车载重量）功能？ 您可以使用承运人B进行跨国运输吗？ 了解您的运营商的能力 意味着全面了解您的选择。 运营商A可能会击败您个人资料中其他所有运营商的LTL费率，但是如果您没有将其与LTL提供商分组，您将永远不会知道！
3. 托运人数据重复或不完整。 重复的托运人数据是货运审核的祸根。 想象一下，试图对XYZ公司，XYZ公司，XYZ公司和XYZ公司的发票进行对帐-只是发现它们是具有相同成本中心的同一承运人。 数据完整性很重要！ 合并承运人“别名”的记录，并以单个名称保留这些记录，以方便选择和核对。.
4. 过时的托运人信息。 合并和收购在货运行业一直存在。 您的记录是否最新以反映出来？ 您可能会尝试与ABC Carrier签约，只是意识到他们已与EFG Company合并-以及其费率结构。 选择该运营商之前，您需要了解新的实体和费率时间表，并且只有在维护了更新的运营商数据库后，才有可能。
5. 混淆费率和费用。 你目前 运输管理系统（TMS） 以易于查看的方式概述费率表和费用？ 如果没有，您可能会在选择承运人时绊倒自己。 看到每英里的费用还不够。 确保您有办法细分每英里的费用，附加费，配件和任何其他费用 影响费率的其他费用。.

nVision Global解决了这5个常见问题，使托运人在进行承运人选择时充满信心。 我们的 采购工具 为确保适当的RFP，可确保托运人从潜在的承运人那里获得完整，准确的信息，而我们的系统现货报价工具会对该信息进行梳理，以建议合适的承运人。 成本，安全性，运营商特定的细微差别等等都被考虑在内，并且全部自动化以使选择尽可能简单。 运营商的管理也更加容易，因为数据会定期进行分类，分类和自动更新。

选择最佳运营商取决于获得清晰，准确，有条理的信息。 过时，混乱或不完整的数据意味着更高的费用和更多的后勤挑战。 使运营商数据维护和组织成为首要任务。