采购门户是简化货运合作伙伴关系的有效工具。无论您是在投标还是试图更新当前合同，门户网站都提供了一个单一的访问源来简化运输操作——如果它们旨在这样做的话。设计良好的门户对简化的 3PL 关系具有重要意义，但它需要正确的功能、用户体验 (UX) 和双方都期望的集成功能，否则它可能会成为阻碍而不是帮助。
为什么要使用采购门户网站？
一些公司仍然以老式的方式管理客户和运送投标：手动收集和输入数据。在当今的数字环境中，采购门户因其捕获和即时集成数据的能力而出众，允许进行早期审查，并在投标收集期间启用更大范围的资格因素。门户网站使托运人和承运人之间的互动更快更容易。 
您的门户网站是帮助还是障碍？
为了最大限度地提高货运管理效率，采购门户网站需要增加价值并提高可访问性。如果您的门户有问题、不安全、滞后，或者用户界面 (UI) 或 UX 设计不佳，那么它对数据获取的影响大于帮助。事实上，随着最近网络犯罪活动的激增，不安全的门户使您的业务网络成为目标。那么，门户究竟需要什么来增加价值呢？一些采购门户网站的要素包括：
- 24/7 可用性和可访问性
- 支持所有运输方式（例如陆运、海运、空运、多式联运）
- 能够跨所有采购模型创建项目< /li>
- 基于 Web 的所有采购活动通信
- 能够根据特定客户需求自由定制投标参数
- 全面的投标分析和供应商排名
- < li>用于整体招标管理的项目管理实用程序
- 联系人数据、地址簿和集成文档管理
- 集成的投标接受可见性
除了这些功能之外，它这对于确保分层访问管理和跨平台兼容性至关重要。无论您是与当地知名企业还是全球货运提供商打交道，承运商都应该在您的采购门户网站上获得相同的无缝体验。 
集成对于协同作用至关重要
采购门户网站本身可以改进数据捕获，但在与其他业务系统集成时会增加更多价值。孤立的门户没有充分发挥其潜力，但同步到范围广泛的重要货运运营系统和应用程序，他们收集的数据在各个方面都很有用。例如，在收集投标时，重要的承运人数据应流入您的运输管理系统 (TMS) 以进行快速审查和鉴定，并且 智能 TMS 将配备自动对投标进行资格审查和排序并减少管理活动的工具。采购门户还可以包括预算和成本计算应用程序、生命周期管理应用程序和会计软件。同步后，这些数据将成为货运运营每个阶段的效率驱动因素：从选择承运人到检查合同和创建装运文书工作。门户与您的其他系统集成时效果最佳 无缝且相对简单。